Электронная трудовая книжка, переходить или нет?
С 1 января 2020 года в России начал действовать новый формат трудовой книжки – электронная.
Преимущества электронной трудовой книжки
(текст документа приведен в соответствии с публикацией на сайте http://www.pfrf.ru/ по состоянию на 04.02.2020):
Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
Формирование электронных трудовых книжек россиян начинается с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.
Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Россияне, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную трудовую на руки. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления.

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Более подробную информацию смотрите на сайте ПФР http://www.pfrf.ru

Что делать работодателю в 2020 г.

С появлением ЭТК у работодателя в 2020 г. появились новые обязанности (ст. 66.1 ТК РФ):

1. Сдавать в ПФР новую форму отчетности - СЗВ-ТД. Ее надо подавать на каждого работника, который был принят, уволен, переведен на другую постоянную работу, а также на того, кто подал заявление о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной книжки. Срок сдачи СЗВ-ТД - 15-е число следующего месяца. Если в текущем месяце с работником ничего из этого не случилось, сдавать СЗВ-ТД не надо (ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

2. Не позднее 30.06.2020 уведомить каждого работника о том, что он может сохранить бумажную трудовую книжку или отказаться от нее (ст. 2 Закона N 439-ФЗ).



ВОПРОС-ОТВЕТ
  • Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку?
    Да, можно. Для этого будет необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В этом случае с 2021 года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной. Если же работник не подаст (не успеет подать) такое заявление до 31 декабря 2020 года, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
  • В течение какого периода работодателю будет необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?
    С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц будет необходимо предоставлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
    С 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.

  • Чем защищены базы данных ПФР? Какие гарантии, что данные будут защищены?
    Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.
  • Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?
    Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.
    Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.
    Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:
    - работодателю (по последнему месту работы);
    - в территориальном органе Пенсионного фонда России;
    - в многофункциональном центре (МФЦ).



  • При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?
    Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.
  • Что будет в случае сбоя информации или утечки данных?
    Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.
Обзор подготовлен с помощью СПС «КонсультантПлюс» и информации с официального сайта ПФ РФ http://www.pfrf.ru/.
4 февраля / 2020